Datenaufbewahrungs- und Löschrichtlinie
Diese Richtlinie beschreibt, wie lange personenbezogene Daten gespeichert und wann sie gelöscht werden.
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie zur Nutzung der Plattform oder zur Erfüllung der angegebenen Zwecke erforderlich sind.
Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden sie gelöscht oder anonymisiert.
Regelungen:
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Benutzerkonten: Automatische Löschung nach 36 Monaten Inaktivität
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Kursdaten, Lernfortschritte, Zertifikate: Löschung mit dem Benutzerkonto
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System- und Logdaten: Löschung nach spätestens 12 Monaten
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Kommunikationsdaten (Nachrichten, Foren): Löschung mit Benutzerkonto
Auf Wunsch kann jede Nutzerin/jeder Nutzer die sofortige Löschung beantragen.
Der Betreiber führt die Löschung nach Prüfung innerhalb angemessener Frist durch.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (freiwillige Nutzung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse am sicheren, nachvollziehbaren Betrieb